Fédération Française de BaDminton
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Validation des Acquis de l'Expérience
Parcours d'un candidat à la VAE
Les élèments détaillés sur cette page s'adressent aux candidats aux CQP, DEJEPS et DESJEPS, dans le champs du Badminton.
Ces trois diplômes professionnels ne sont pas délivrés par la même entité (CQP par la branche professionnelle et DEJEPS/DESJEPS par le Ministère en charge des Sports), mais les procédures sont globalement communes. On y retrouve les quatres mêmes étapes et la même logique. Toutefois, lorsque cela sera nécessaire, une distinction sera apportée entre les deux procédures.


l'information :

C'est la première étape pour un candidat potentiel. C’est à ce moment qu’il va se faire expliquer ce qu’est la VAE, la procédure administrative ainsi que la démarche méthodologique. Il se verra également remettre les référentiels présentant les activités visées par le diplôme ainsi que le dossier Cerfa du Ministère chargé des Sports ou celui de la FFBaD pour le CQP.

Le candidat devra alors faire un travail personnel sur la correspondance entre les activités qu’il a pu mener durant son parcours et le référentiel professionnel du diplôme visé.
  • Qui informe ?
- Pour les DEJEPS/DESJEPS, c’est la DDCS(PP) de votre lieu de résidence qui est chargée de l’information aux candidats à la VAE, sauf si la DRJSCS est présente dans le même département. Dans ce cas ce sera la DRJSCS.
- Pour le CQP, c'est la FFBaD.



La recevabilité :

Si la correspondance entre les activités apparait suffisante au candidat il peut alors envisager d’entrer dans la procédure en renseignant la partie 1 du dossier et d’en envoyer 2 exemplaires, ainsi que les documents annexés, à la DRJSCS de son lieu de résidence, pour les DEJEPS/DESJEPS et au siège de la FFBaD pour le CQP. Cette instance accusera réception de la demande et la traitera dans les 2 mois (DRJSCS). Elle cherchera à vérifier si le dossier met en évidence un minimum d'un an d'expérience dans la mise en œuvre d’activités en lien direct avec le diplôme visé (CQP/DEJEPS/DESJEPS).

Le résultat de ce traitement de la recevabilité pourra être  :
  • Non recevabilité du dossier. Le dossier du candidat montre clairement que le candidat ne correspond pas aux critères de la VAE (pas assez d’expérience ou pas le minimum de 36 mois ou des activités qui ne sont pas constitutives du diplôme, voire pas de niveau de diplôme). Cette décision n’empêche pas le candidat d’envisager un dépôt d’une nouvelle demande ultérieurement.
  • Demande de complément(s). Les éléments fournis par le candidat dans son dossier ne permettent pas à la DRJSCS ou à la FFBaD de se prononcer sur le respect des critères de recevabilité. Le candidat recevra un courrier l’informant de la nature des compléments à fournir et devra les fournir pour que sa recevabilité soit de nouveau étudiée.
  • Recevabilité du dossier. Le candidat répond aux exigences précisées plus haut et peut poursuivre son parcours dans la VAE. La recevabilité d’un dossier permet le passage en jury.

  • Qui traite de la recevabilité ?
- Pour les DEJEPS/DESJEPS, la DRJSCS du lieu de résidence.
- Pour le CQP, la FFBaD.




l'accompagnement :

Une fois le candidat recevable, il peut solliciter un accompagnement pour travailler sur la deuxième partie du dossier qui sera présentée au jury. Il est fondamental de solliciter un accompagnateur formé à la démarche VAE spécifique aux diplômes du champs de la jeunesse et des sports. La DRJSCS du lieu de résidence peut transmettre la liste des strutures labellisées de son territoire. Cette transmission sera automatique lors de la recevabilité DEJEPS/DESJEPS.
L'accompagnement a un coût qui peut être pris en charge dans le cadre de la formation professionnelle, selon la situation professionnelle.




Le passage en jury :

Tout candidat déclaré recevable est en droit de déposer, une fois par année civile, un dossier complet (en 4 exemplaires pour les DEJEPS/DESJEPS) au moins deux mois avant la date du jury. Ce dépôt se fait auprès de la DRJSCS qui organise le jury, ou de la FFBaD pour le CQP, et doit être accompagné d’une copie de la notification de recevabilité.
 
Pour les DEJEPS/DESJEPS, il est important de noter qu’il n’y a pas de jury organisé spécifiquement pour les candidats à la VAE. C’est le jury qui suit les candidats en formation qui ouvre certaines de ses réunions aux candidats VAE. Ainsi, seules les régions dans lesquelles se déroulent une formation DEJEPS mention Badminton ou DESJEPS mention Badminton peuvent accueillir un candidat à la VAE.

Lors du dépôt du dossier complet (partie 1, partie 2 et annexes) le candidat devra impérativement préciser s’il sollicite un entretien avec le jury. Si c’est le cas cet entretien aura lieu obligatoirement. Si le candidat ne le sollicite pas le jury peut tout de même le demander. L’entretien avec la sous commission VAE se tient souvent le jour de la réunion du jury mais ce n’est pas automatique. Il a une durée maximale de 30 minutes. Le candidat reçoit une convocation précisant la date et l’heure. Il devra impérativement s’y rendre sous peine de non validation totale par le jury.
  • ATTENTION !! L’entretien permet aux membres de la sous commissions VAE de compléter les éléments décrits dans la partie 2 du dossier de manière à ce qu’il puisse mieux « voir » le candidat en situation. Ce n’est ni un oral de rattrapage, ni une présentation complémentaire du candidat.

Une fois le dossier étudié par la sous commission VAE, éventuellement complété par l’entretien, le jury prend sa décision qui pourra être :
  • Non validation totale. Le candidat n’obtient aucune partie du diplôme demandée. Il reste recevable et devra attendre l’année civile suivante pour déposer à nouveau un dossier devant un jury.
  • Validation partielle. Le candidat obtient une à trois Unités Capitalisables du DEJEPS/DESJEPS demandé, ou un à quatre Blocs de Compétences du CQP. Il gardera la/le ou les UC/BC valide(s) pendant 5 ans à la date de la décision du jury. Il pourra obtenir la/le ou les UC/BC manquant(s) soit par une entrée en formation soit par un nouveau dépôt d’un dossier VAE l’année civile suivante.
  • Validation totale. Pour les DEJEPS/DESJEPS, le candidat obtient les (1 à 4) UC manquantes et se verra délivrer le DEJEPS ou le DESJEPS par le Directeur régional de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale quelques temps plus tard.Pour le CQP, le candidat obtient les 1 à 5 BC manquants et se verra délivrer le CQP par la branche professionnelle quelques temps plus tard.

  • Qui organise les jurys ?
- Pour les DEJEPS/DESJEPS, les DRJSCS qui accueillent une formation DEJEPS ou DESJEPS.
- Pour le CQP, la FFBaD.


  • Qui est membre de jury VAE ?
- Pour les DEJEPS/DESJEPS, le jury est composé de manière paritaire avec des représentant des salariés, des représentants des employeurs et des formateurs et/ou cadres techniques.
- Pour le CQP, une commission VAE est constituée par la FFBaD et est composée paritairement d'élus et de cadres techniques.
  •  Dates du jury






Le post-jury

Les candidats qui n’ont pas validé le diplôme complet reçoivent une notification de décision du jury indiquant un motif pour chaque UC/BC non validé. Ils pourront également contacter leur DRJSCS (la FFBaD, dans le cadre du CQP) afin de demander qu’on leur donne les « précisions et conseils » formalisées par le jury. Ces « précisions et conseils » ont pour but d’éclairer le candidat de l’avis du jury, sur la base du dossier étudié, sur la voie lui semblant la plus pertinente pour accéder au diplôme visé.
  • Qui est en charge du post-jury ?
Les informations relatives au passage en jury sont délivrées par la DRJSCS du lieu de résidence du candidat pour les DEJEPS/DESJEPS et par la FFBaD pour le CQP "Animateur de Badminton".

 



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